La importancia de los Asientos de Ajuste en la contabilidad

Asientos de Ajuste en la contabilidad

La importancia de los Asientos de Ajuste en la contabilidadLos asientos de ajuste representan las entradas de diario que convierten registros de una empresa de contabilidad a base de lo devengado. Una entrada de diario de ajuste se suele hacer justo antes de la emision de los estados financieros de una empresa.

Para demostrar la necesidad de un asiento de ajuste contable supongamos que una empresa haya tomado prestado el dinero de su banco el 1 de diciembre de 2011 y el periodo contable de la empresa, hasta el 31 de diciembre. El prestamo bancario especifica que el primer pago de intereses sobre el prestamo se vence el 1 de marzo de 2012.

Esto significa que los registros contables de la empresa al 31 de diciembre no contienen ningun pago al banco por el interes que la empresa incurrio en del 1 de diciembre al 31 de diciembre. (Por supuesto, el prestamo esta costando a los gastos por intereses compañia todos los dias, pero el pago real de los intereses no se producira hasta 1 de marzo.) Para la declaracion de la empresa de renta de diciembre para informar con precision la rentabilidad de la empresa, debe incluir todos los gastos de la compañia en diciembre, no solo los gastos que se pagaron. Del mismo modo, para el balance de la compañia el 31 de diciembre para ser exactos, se debe reportar un pasivo por el interes que se debe partir de la fecha de cierre del balance.

La importancia de los Asientos de Ajuste en la contabilidadUn asiento de ajuste es necesario para que los gastos por intereses de diciembre este incluido en la declaracion de renta de diciembre y los intereses vencidos al 31 de diciembre se incluye en el balance general 31 de diciembre. El asiento de ajuste se Gastos por intereses de debito y de credito con intereses por pagar por el monto de los intereses del 1 de diciembre 31 de diciembre.

Otra situacion que requiere una entrada de diario de ajuste se produce cuando una cantidad ya ha sido grabada en los registros contables de la empresa, pero la cantidad es mas que el periodo contable en curso. Para ilustrar, supongamos que el 1 de diciembre de 2011, la compañia pago a su agente de seguros de $ 2,400 para la proteccion del seguro durante el periodo del 1 de diciembre de 2011 hasta el 31 de mayo 2012.

La importancia de los Asientos de Ajuste en la contabilidad

La transaccion de $ 2,400 se registra en los libros contables de 1 de diciembre, pero la cantidad que representa seis meses de cobertura y gasto. El 31 de diciembre, un mes de la cobertura del seguro y los costos han sido utilizados o caducados. De ahi que la cuenta de resultados para diciembre debe informar solo un mes de gastos de seguro de $ 400 ($ 2,400 dividido por 6 meses) en el gasto del seguro de cuenta. El balance de 31 de diciembre debe informar el costo de cinco meses de la cobertura de seguros que aun no se ha agotado. (El costo no aplicado, que se conoce como el Seguro de prepago de activos. El costo que se utiliza hasta que se conoce como el Gasto costo del seguro caducado.) Esto significa que el balance de 31 de diciembre deben informar cinco meses del costo del seguro o $ 2.000 ($ 400 por mes tiempos meses 5) en la cuenta de activo seguro prepagado. Dado que es poco probable que la operacion de 2,400 dolares el 1 de diciembre se registre de esta manera, un asiento de ajuste se necesitara al 31 de diciembre de 2011 para obtener la cuenta de resultados y el balance general de informar con precision.

La importancia de los Asientos de Ajuste en la contabilidad

Los dos ejemplos de asientos de ajuste se han centrado en los gastos, pero los asientos de ajuste tambien implican ingresos.

Por ahora queremos destacar algunos puntos importantes.

Hay dos escenarios en los que el ajuste de los asientos de diario son necesarios antes de que los estados financieros son emitidos:

Nada ha sido inscrita en el registro contable de ciertos gastos o ingresos, pero los gastos y / o ingresos se producen y deben ser incluidos en los resultados del periodo en curso y balance.
Algo que ya se ha inscrito en los registros contables, pero la cantidad debe dividirse entre dos o mas periodos contables.

Los asientos de ajuste casi siempre implican un saldo de la cuenta hoja (Intereses por pagar Seguros, prepago, cuentas por cobrar, etc.) y un estado de cuenta de ingresos (gastos por intereses, gastos de seguros, ingresos por servicios, etc.).

ESCRIBE UN COMENTARIO